关于实行普通中学学籍电子化管理工作的通知（福建2004）
闽教基〔2004〕24号
关于实行普通中学学籍电子化管理工作的通知
各市、县（区）教育局，福州一中、师大附中：
为了贯彻全省基础教育工作会议精神，落实教育部、财政部《关于进一步加强农村地区“两基”巩固提高工作的意见》（教基[2004]4号）提出的“建立和完善中小学生学籍管理制度，积极推进计算机学籍管理”要求，加快基础教育管理现代化步伐，推进“两基”巩固提高工作，经研究，决定在全省普通中学实行学籍电子化管理。现将有关事项通知如下：
一、要充分认识学籍电子化管理工作的重要性。在全省普通中学实行学籍电子化管理，是实施我省“十五”基础教育发展规划，加快基础教育现代化、信息化进程的一项重要任务。对规范中小学学籍管理、学籍变动情况、有效防止学生辍学，巩固教育事业发展成果都具有重要的现实意义。各级教育行政部门和学校要充分认识学籍电子化管理工作的重要性，高度重视，加强领导，将此项工作的实施作为完善管理制度提高教育水平的重要任务抓紧抓好。普通中学学籍实行统一管理、分级负责制度，通过对各设区市、县（市、区）教育局及各普通中学（含民办中学、企业办学）配备软件平台，形成学籍电子化管理网络。
二、要重视和加强中小学学籍管理队伍的建设。各级教育行政部门和学校要确定一名领导负责学籍管理工作，并指定责任心强、有一定计算机操作能力、熟悉学籍管理工作的教务人员为学籍管理员，并保持队伍的相对稳定性。要加强对各级学籍管理员的业务培训，适时组织学校开展学籍管理工作的经验交流，不断提高管理水平。我厅安排各级教育行政部门学籍管理员的培训，委托各设区市教育局对部分中学的学籍管理人员进行分期分批培训。培训具体安排另行通知。
三、认真做好普通中学学籍电子化管理工作。为了提高工作效率，保证数据传输与格式的统一，实现管理工作的规范化、现代化，各设区市、县（市、区）教育局及普通中学统一使用由浙江大学网络信息系统有限公司开发的“福建省普通中学学籍管理系统”软件，并通过互联网运行。
1、工作安排和基本要求。2004年4月中旬前，各设区市、各县（市、区）教育局应配有网络服务器一台并以宽带接入，各学校应配有可随时从网络发送接收数据的计算机一台。2004年4月中下旬组织软件培训、安装，2004年5月至6月30日软件系统试运行。2004年9月1日，软件系统正式运行（硬件要求见附件一）。在软件系统试运行及正式运行期间，各级教育行政部门注意搜集汇总软件运行情况，及时报我厅基础教育处。学校必须在每个月最后一天将数据传送至所在地县（市、区）教育局数据库（属地管理，下同）。省、市、县三级数据库务必实时在线，以保证学籍管理工作数据的时效性。各校必须按时如实录入数据，对虚报和故意漏报数据的人员及领导要追究行政责任。各单位要加强管理，认真做好学籍数据库的技术维护和信息安全工作。
2、做好学校名单的报送工作。各设区市教育局要抓紧落实，布置所辖各县（市、区）教育局报送全部普通中学名册（附件二）, 汇总后加盖公章，并务必于2004年4月15日前通过纸质文件及电子邮件报我厅基础教育处（电子邮件地址：fjjytjjc@163.com，电话：0591－7091353，传真：0591－7813662）。
四、“福建省普通中学学籍管理系统”软件具体实施工作由浙江大学网络信息系统有限公司及其授权区域合作伙伴负责。
附件：
1.学籍管理系统配置要求
2.分县（市、区）普通中学名册（表式）
福建省教育厅
二○○四年三月二十九日
主题词：教育 中学 管理 通知
福建省教育厅办公室 2004年3月31日印发
附件一：
学籍管理系统配置要求
一、硬件配置
配置/计算机 学校端 县(市、区)服务器 设区市服务器
CPU 赛扬300以上 P3 600/以上 P3 800/256M/36G以上
内存 64M以上 256M以上
硬盘 100M(可用空间)以上 500M(可用空间)以上
网卡 10/100(自适应) 10/100M(自适应)
此外，显卡、声卡、显示器、光驱、软驱、键盘、鼠标等依常规配置，不做特别要求。
二、软件操作系统配置
配置/服务器 学校PC 市县区服务器
操作系统 Windows 98/Windows NT 4.0/Windows 2000 Windows NT 4.0/Windows 2000
数据库 系统绑定正版SYBASE数据库 系统绑定正版SYBASE数据库
说明：
1、各教育局须使用一台服务器(用已有的也可),须有宽带网络保证实时在线以保证数据的实时性。
2、各学校须使用一台电脑可上网(宽带、拨号上网均可)，不能上网的学校，以软盘形式每月送教育局。
附件二：
分县（市、区）普通中学名册 (表式)
县（市、区）教育局（盖章）
校名（全称）
学校建制、性质（初中、高中、完中、民办）
学籍管理员姓名
学籍管理员电话
学籍管理员办公室电话
学籍管理员手机
说明：
1、省及设区市直属普通中学按属地填报。如福州一中纳入鼓楼区，三明一中纳入三元区。
2、本表一式二份，分别报送设区市教育局和省教育厅基教处。
学籍管理员：
联系电话：
年 月 日